Andersen Talent — Avis de confidentialité
Date d'entrée en vigueur : 1 novembre 2026
Andersen Talent LLC (« Andersen », « nous ») respecte votre vie privée. Le présent avis explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et conservons les renseignements personnels lorsque vous consultez notre site Web, communiquez avec nous ou présentez une candidature en gestion de talents.
1. Renseignements recueillis
Renseignements fournis. Nous pouvons recueillir votre nom, votre adresse courriel, votre lieu de résidence, vos intérêts et votre expérience professionnels, des liens vers votre portfolio, vos objectifs, l'objet de votre demande et les autres renseignements que vous choisissez de nous transmettre. Le formulaire de candidature peut demander votre date de naissance afin de déterminer la procédure applicable. Les champs facultatifs sont indiqués dans le formulaire.
Parents et tuteurs. Un parent ou tuteur peut communiquer initialement avec nous en fournissant uniquement ses propres coordonnées. Si des renseignements concernant un enfant deviennent nécessaires, nous expliquerons la procédure applicable et obtiendrons toute autorisation requise avant de les recueillir.
Renseignements techniques et de sécurité. Nos fournisseurs d'hébergement et de sécurité peuvent traiter des adresses IP, des données sur le navigateur et l'appareil, les heures de requête, des données de session et des renseignements nécessaires à la sécurité du site et à la prévention des abus.
Renseignements professionnels. Nous pouvons consulter les documents professionnels accessibles au public que vous mentionnez dans votre candidature ou nous transmettez, ainsi que les renseignements reçus d'un contact professionnel autorisé.
Veuillez ne pas transmettre de pièces d'identité, de dossiers médicaux ou financiers, ni de renseignements privés concernant un tiers au moyen de formulaires généraux, sauf demande expresse dans le cadre d'un processus sécurisé approprié.
2. Utilisation des renseignements
Nous utilisons les renseignements personnels pour examiner les candidatures, répondre aux demandes, organiser des rencontres, assurer le suivi des échanges, protéger nos services, tenir les dossiers d'affaires appropriés et respecter nos obligations légales. Les décisions concernant les candidatures font l'objet d'un examen humain; nous ne prenons pas de décisions produisant des effets juridiques ou d'importance comparable exclusivement par des moyens automatisés.
Nous ne vendons pas les renseignements personnels, ne les communiquons pas à des fins de publicité ciblée et n'inscrivons pas les candidats à des listes de marketing sans choix distinct approprié. La transmission d'un portfolio ou d'une candidature ne nous autorise pas à en faire un usage publicitaire ou commercial.
Lorsque la loi exige une base juridique précise, le traitement repose, selon le cas, sur votre demande, sur nos intérêts légitimes lorsque la loi le permet, sur le respect de nos obligations légales ou sur votre consentement lorsqu'il est requis.
3. Communication des renseignements
Nous communiquons les renseignements aux personnes autorisées et aux fournisseurs de services chargés de l'hébergement, du stockage de données, de la sécurité et des communications professionnelles. Nos principaux fournisseurs comprennent Vercel, Supabase et Google Workspace; ils peuvent recourir à des sous-traitants conformément aux ententes applicables.
Nous pouvons également communiquer des renseignements lorsque la loi l'exige, pour protéger des droits ou la sécurité, ou avec votre autorisation pour une fin professionnelle précise. Nous ne transmettons pas systématiquement les candidatures privées à des partenaires commerciaux potentiels.
4. Traitement à l'étranger
Andersen Talent LLC est établie aux États-Unis, où notre base de données de candidatures est également hébergée. Vercel Inc. héberge le site, Supabase Pte. Ltd. (Singapour) fournit les services de base de données et Google Workspace assure les communications professionnelles. Les activités de soutien, de sécurité et de diffusion des fournisseurs peuvent concerner d’autres pays. Les modalités de traitement et les sous-traitants actuels sont décrits par Vercel, Supabase et Google Workspace.
Ces services transmettent, conservent et rendent les renseignements accessibles aux seules personnes autorisées, pour les finalités ci-dessus et pendant les périodes ci-dessous. Nous utilisons des restrictions d’accès, l’authentification multifacteur pour le personnel, des connexions chiffrées et des obligations contractuelles de protection des données. Les lois étrangères peuvent permettre l’accès des autorités publiques et offrir des protections différentes de celles de votre pays.
Pour les candidatures et demandes ordinaires provenant du Brésil et de l’Ukraine, nous demandons un consentement distinct et exprès aux transferts internationaux avant l’envoi. Vous pouvez le refuser ou le retirer à privacy@andersentalent.com. Notre entreprise et nos systèmes opérant à l’international, ce refus ou retrait peut empêcher la poursuite de votre candidature ou demande. Le retrait ne remet pas en cause le traitement antérieur licite ni la conservation légalement nécessaire. L’exercice d’un droit à la vie privée n’exige pas de consentement au traitement d’une candidature ou aux transferts; nous traitons ces demandes pour respecter nos obligations légales et protéger vos droits.
5. Conservation
Nous conservons les renseignements personnels aussi longtemps qu'il est raisonnablement nécessaire pour les fins décrites dans le présent avis, sous réserve des obligations légales et des exigences légitimes de conservation.
Nos périodes habituelles sont les suivantes :
- Candidatures refusées ou retirées : jusqu'à 12 mois après la décision finale ou le retrait.
- Demandes préliminaires de parents ou de tuteurs : normalement jusqu'à 90 jours après la dernière activité pertinente si la démarche ne se poursuit pas.
- Demandes générales ou commerciales closes : normalement jusqu'à 180 jours après la clôture ou la dernière activité pertinente.
Les dossiers relatifs à une affaire en cours, à une obligation légale ou à un différend peuvent être conservés plus longtemps lorsque la loi le permet. Les données de sécurité et les sauvegardes protégées suivent leurs propres périodes de conservation; la suppression d'un dossier actif n'entraîne pas nécessairement sa suppression immédiate de toutes les sauvegardes.
6. Enfants et jeunes personnes
Nous considérons les talents de différents âges, mais les renseignements pouvant être recueillis et la procédure de candidature dépendent du droit applicable. Si l'intervention d'un parent ou d'un tuteur est requise, nous expliquerons la marche à suivre avant de demander des renseignements personnels sur l'enfant.
Les parents et tuteurs ne doivent pas inclure de renseignements permettant d'identifier un enfant dans une demande générale initiale. Toute collecte ultérieure nécessitant le consentement vérifié ou l'autorité d'un parent sera effectuée selon une procédure distincte.
7. Témoins et technologies semblables
Le site utilise les technologies nécessaires à sa prestation, à sa sécurité et à l'accès autorisé aux comptes. Nous n'utilisons pas de témoins publicitaires ni de publicité comportementale intersites. Nos fournisseurs peuvent traiter les renseignements techniques nécessaires à l'exploitation et à la protection du site.
8. Vos droits
Selon le droit applicable, vous pouvez notamment demander à connaître les renseignements que nous détenons à votre sujet, y accéder ou en obtenir copie, demander leur rectification ou leur suppression, retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci et exercer d'autres droits reconnus par la loi. Vous pouvez aussi retirer une candidature.
Pour présenter une demande, écrivez à privacy@andersentalent.com. Nous pouvons prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité ou votre autorité avant de répondre. Nous respectons les délais prévus par la loi. En cas de refus, vous pouvez nous demander de réexaminer notre décision en répondant à notre message. Vous pouvez également vous adresser à l'autorité compétente en matière de protection de la vie privée ou des consommateurs, selon le cas.
Nous n'exerçons aucune discrimination à votre égard parce que vous exercez un droit applicable à la protection des renseignements personnels.
9. Sécurité et mises à jour
Nous appliquons des mesures administratives et techniques raisonnables visant à protéger les renseignements personnels contre l'accès non autorisé, l'utilisation abusive et la perte.
Nous pouvons modifier cet avis en fonction de l'évolution de nos pratiques ou de nos obligations légales. La date d'entrée en vigueur indiquée ci-dessus identifie la version en vigueur. Les modifications importantes seront communiquées selon les exigences légales.
10. Nous joindre
Responsable de la protection des renseignements personnels : fondateur Andersen Talent LLC 30 N Gould St, Ste N Sheridan, WY 82801, États-Unis privacy@andersentalent.com
Additional Country Privacy Information
These provisions supplement the Andersen Talent Privacy Notice. Andersen Talent LLC is responsible for the processing described in that notice. Our mailing address is 30 N Gould St, Ste N, Sheridan, WY 82801, United States. Privacy requests may be sent to privacy@andersentalent.com. A country's mandatory protections prevail over an inconsistent provision of our notices or terms.
Please identify the request and the information concerned. We may seek proportionate evidence of identity or authority before disclosing, correcting or deleting a record. Do not send identity documents with an initial email. We will explain any necessary verification and provide a suitable method. We do not charge merely for receiving a privacy request.
United States
You may ask us to access, correct or delete your information, provide a copy, or explain its use and disclosure. Where applicable law grants additional rights, including rights exercisable through an authorized agent, we honor those rights subject to lawful exceptions.
We do not sell personal information, share it for cross-context behavioral advertising, use it for targeted advertising, or make decisions with legal or similarly significant effects solely through automated processing. We do not condition an application on permission for those activities.
If we decline a request, you may appeal by replying to our response or contacting the privacy address above. We will explain the decision and provide the applicable complaint route where required. We do not discriminate against you for exercising privacy rights. Applicable legal deadlines and remedies are unaffected.
Canada — English
You may request access to your personal information, information about its use and disclosure, and correction of inaccurate or incomplete information. You may challenge our handling of your information or withdraw consent, subject to lawful restrictions and reasonable notice where permitted. Withdrawal may prevent us from continuing a review that requires the information; it does not authorize unrelated continued use.
Our privacy contact is responsible for receiving requests and complaints at privacy@andersentalent.com. Where PIPEDA applies, we respond to access requests within 30 calendar days, unless a permitted extension applies. If an extension is necessary, we provide the required notice and complaint information. Applicable provincial rights, deadlines and remedies remain available.
We use service providers outside Canada, including in the United States. Information processed abroad may be accessible to courts, law enforcement or other authorities under the laws of those locations. We remain accountable for processing on our behalf as required by applicable law. You may ask about our providers, processing locations and safeguards.
You may complain to the Office of the Privacy Commissioner of Canada or the applicable provincial privacy authority, including the Commission d'accès à l'information du Québec or the information and privacy commissioners of Alberta or British Columbia.
Canada — Français
Vous pouvez demander l'accès à vos renseignements personnels, des précisions sur leur utilisation et leur communication, ainsi que la rectification de renseignements inexacts ou incomplets. Vous pouvez contester nos pratiques ou retirer votre consentement, sous réserve des restrictions légales et, lorsque la loi le permet, d'un préavis raisonnable. Le retrait peut nous empêcher de poursuivre un examen nécessitant ces renseignements; il n'autorise pas leur utilisation à d'autres fins.
Notre point de contact pour les demandes et plaintes relatives à la vie privée est privacy@andersentalent.com. Lorsque la LPRPDE s'applique, nous répondons aux demandes d'accès dans les 30 jours civils, sauf prolongation permise par la loi. En cas de prolongation, nous fournissons l'avis et les renseignements sur les recours requis. Les droits, délais et recours provinciaux applicables demeurent disponibles.
Nous utilisons des fournisseurs de services à l'extérieur du Canada, notamment aux États-Unis. Les renseignements traités à l'étranger peuvent être accessibles aux tribunaux, aux organismes chargés de l'application de la loi ou à d'autres autorités conformément au droit local. Nous demeurons responsables du traitement effectué pour notre compte dans la mesure prévue par la loi applicable. Vous pouvez nous interroger sur les fournisseurs, les lieux de traitement et les mesures de protection.
Vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou de l'autorité provinciale compétente, notamment la Commission d'accès à l'information du Québec ou les commissariats à l'information et à la protection de la vie privée de l'Alberta ou de la Colombie-Britannique.
Brasil
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Para confirmação ou acesso, oferecemos resposta simplificada imediata ou declaração clara e completa em até 15 dias da solicitação, conforme aplicável. Eventual restrição legal será explicada. Não utilizamos decisões exclusivamente automatizadas que afetem seus interesses.
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Comunicaremos la determinación sobre una solicitud ARCO dentro de los 20 días hábiles siguientes a su recepción y, cuando proceda, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a la respuesta. Cualquier ampliación se sujetará a los requisitos legales. La cancelación puede requerir un periodo de bloqueo por responsabilidades legales antes de la supresión. Explicaremos las razones de una negativa y los medios de protección disponibles ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno.
El retiro del consentimiento no tiene efectos retroactivos y puede impedir que continuemos una solicitud que requiera los datos. Las modificaciones al aviso se publican en la página de privacidad; cuando corresponda, solicitaremos una nueva autorización. No solicitamos datos sensibles, documentos médicos ni credenciales financieras mediante los formularios generales.
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Usted puede conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización cuando sea exigible; conocer el uso de sus datos; acceder gratuitamente a ellos; y solicitar la revocatoria de la autorización o la supresión cuando proceda. Puede presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio después de agotar la consulta o el reclamo ante el responsable o encargado cuando así lo exija la ley.
Atendemos las consultas dentro de 10 días hábiles desde su recepción. Si no es posible, informaremos la razón y la fecha de respuesta, que no superará los 5 días hábiles siguientes al vencimiento del término inicial. Los reclamos completos se resuelven dentro de 15 días hábiles contados desde el día siguiente a su recepción; una prórroga justificada y comunicada oportunamente no excederá 8 días hábiles adicionales. Solicitaremos la información faltante cuando corresponda y señalaremos el tratamiento del reclamo conforme a la ley.
La autorización para evaluar una candidatura o responder una consulta no autoriza publicidad ni divulgación del expediente a socios comerciales. No es obligatorio responder preguntas sobre datos sensibles o datos de niños, niñas o adolescentes. El contacto inicial de un padre, madre o representante debe contener únicamente sus propios datos; no envíe información identificadora del menor mediante ese contacto.
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