Gültig ab: 3. November 2026
Andersen Talent LLC („Andersen“, „wir“, „uns“) respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Hinweise erläutern, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, offenlegen und aufbewahren, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder sich für ein Talentmanagement bewerben.
1. Welche Informationen wir erheben
Von Ihnen bereitgestellte Informationen. Wir können Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Wohnort, Ihre beruflichen Interessen und Erfahrungen, Links zu Ihrem Portfolio, Ihre Ziele, Angaben zu Ihrer Anfrage sowie weitere Informationen erheben, die Sie freiwillig übermitteln. In Bewerbungsformularen kann Ihr Geburtsdatum abgefragt werden, um das passende Bewerbungsverfahren zu bestimmen. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet.
Eltern und Erziehungsberechtigte. Eltern oder Erziehungsberechtigte können zunächst unter Angabe ausschließlich ihrer eigenen Kontaktdaten mit uns Kontakt aufnehmen. Wenn weitere Informationen über ein Kind erforderlich sind, erläutern wir die Voraussetzungen und holen vor der Erhebung alle erforderlichen Ermächtigungen ein.
Website- und Sicherheitsinformationen. Unsere Hosting- und Sicherheitsdienste können IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen, Anfragezeiten, Sitzungsdaten sowie Informationen verarbeiten, die der Sicherheit der Website und der Verhinderung von Missbrauch dienen.
Berufliche Informationen. Wir können öffentlich zugängliche berufliche Materialien prüfen, auf die Sie in einer Bewerbung hinweisen oder die Sie uns zur Verfügung stellen, sowie Informationen, die uns eine hierzu befugte berufliche Kontaktperson übermittelt.
Bitte übermitteln Sie keine Ausweisdokumente, medizinischen oder finanziellen Unterlagen oder privaten Informationen anderer Personen über allgemeine Bewerbungs- oder Kontaktformulare, es sei denn, wir haben diese ausdrücklich über ein geeignetes sicheres Verfahren angefordert.
2. Wie wir Informationen verwenden
Wir verwenden personenbezogene Daten, um Bewerbungen zu beurteilen, Anfragen zu beantworten, Gespräche zu vereinbaren, Korrespondenz und weitere Kontakte zu verwalten, unsere Dienste zu schützen, angemessene Geschäftsunterlagen zu führen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen. Entscheidungen über Bewerbungen werden von Menschen geprüft; wir setzen keine automatisierten Systeme ein, um Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung zu treffen.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung weiter, verwenden sie nicht für zielgerichtete Werbung und treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung ausschließlich durch automatisierte Verarbeitung. Wir machen eine Bewerbung nicht von der Zustimmung zu diesen Aktivitäten abhängig.
Soweit das anwendbare Recht eine bestimmte Rechtsgrundlage verlangt, verarbeiten wir Informationen, soweit dies erforderlich ist, um auf Ihre Anfrage zu reagieren, zulässige berechtigte geschäftliche Interessen zu verfolgen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen oder auf Grundlage einer erforderlichen Einwilligung zu handeln.
3. Wann Informationen offengelegt werden
Wir legen Informationen gegenüber befugten Mitarbeitenden und Dienstleistern offen, die uns beim Hosting, der Speicherung in Datenbanken, der Sicherheit und der Geschäftskommunikation unterstützen. Zu unseren wichtigsten Dienstleistern gehören Vercel, Supabase und Google Workspace. Diese können im Rahmen der geltenden Vereinbarungen eigene Unterauftragsverarbeiter einsetzen.
Wir können Informationen außerdem offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, dem Schutz von Rechten oder der Sicherheit dient oder Sie uns hierzu für einen bestimmten beruflichen Zweck ermächtigt haben. Wir geben private Bewerbungen nicht routinemäßig an potenzielle Geschäftspartner weiter.
4. Internationale Verarbeitung
Andersen Talent LLC hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten. Unsere Bewerbungsdatenbank wird in den Vereinigten Staaten gehostet. Vercel Inc. stellt das Website-Hosting bereit, Supabase Pte. Ltd. (Singapur) erbringt Datenbankdienste und Google Workspace stellt die Geschäftskommunikation bereit. Die Support-, Sicherheits- und Bereitstellungsabläufe der Dienstleister können weitere Länder einbeziehen. Ihre aktuellen Verarbeitungsregelungen und Unterauftragsverarbeiter werden von Vercel, Supabase und Google Workspace beschrieben.
Diese Dienste übermitteln und speichern Informationen und stellen sie befugten Mitarbeitenden ausschließlich für die oben genannten Zwecke und während der jeweils unten angegebenen Aufbewahrungsdauer zur Verfügung. Zum Schutz setzen wir Zugriffsbeschränkungen, Mehrfaktorauthentifizierung für Mitarbeitende, verschlüsselte Verbindungen und Verpflichtungen der Dienstleister zur Datenverarbeitung ein. Ausländische Gesetze können den Zugriff durch Behörden gestatten und einen anderen Schutz bieten als die Gesetze an Ihrem Wohnort.
Soweit dies für eine Bewerbung oder Anfrage erforderlich ist, bitten wir vor der Übermittlung um eine gesonderte, spezifische Einwilligung in internationale Übermittlungen. Sie können diese verweigern oder per E-Mail an privacy@andersentalent.com widerrufen. Da unser Unternehmen und unsere Bewerbungssysteme international tätig sind, kann eine Verweigerung oder ein Widerruf die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder Anfrage verhindern. Ein Widerruf berührt weder bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen noch Unterlagen, die wir rechtmäßig aufbewahren müssen. Die Ausübung eines Datenschutzrechts erfordert keine Einwilligung in die Bewerbungsverarbeitung oder Datenübermittlung. Wir bearbeiten solche Anträge, um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen und Ihre Rechte zu schützen.
5. Aufbewahrung
Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die in diesen Hinweisen beschriebenen Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist, vorbehaltlich des anwendbaren Rechts und berechtigter Aufbewahrungspflichten.
Unsere üblichen Aufbewahrungsfristen für erste Anfragen und Bewerbungen sind:
- Erfolglose oder zurückgezogene Bewerbungen: bis zu 12 Monate nach der endgültigen Entscheidung oder dem Rückzug.
- Vorläufige Anfragen von Eltern oder Erziehungsberechtigten: in der Regel bis zu 90 Tage nach der letzten relevanten Aktivität, wenn die Anfrage nicht weiterverfolgt wird.
- Abgeschlossene allgemeine oder geschäftliche Anfragen: in der Regel bis zu 180 Tage nach dem Abschluss oder der letzten relevanten Aktivität.
Unterlagen, die für eine laufende Angelegenheit, eine gesetzliche Verpflichtung oder einen Streitfall relevant sind, können länger aufbewahrt werden, soweit dies rechtmäßig ist. Sicherheitsprotokolle und geschützte Sicherungskopien unterliegen angemessenen betrieblichen Aufbewahrungsplänen; eine Löschung aus aktiven Systemen entfernt möglicherweise nicht sofort sämtliche Sicherungskopien.
6. Kinder und junge Menschen
Wir berücksichtigen Talente unterschiedlichen Alters. Welche Informationen wir erheben dürfen und wie eine Bewerbung erfolgt, hängt jedoch vom anwendbaren Recht ab. Erfordert eine Bewerbung die Beteiligung von Eltern oder Erziehungsberechtigten, erläutern wir das Verfahren, bevor wir personenbezogene Daten des Kindes anfordern.
Eltern und Erziehungsberechtigte sollten in einer ersten allgemeinen Anfrage keine Informationen angeben, anhand derer ein Kind identifiziert werden kann. Jede spätere Erhebung, die eine überprüfte elterliche Einwilligung oder Befugnis voraussetzt, erfolgt über ein gesondertes Verfahren.
8. Ihre Datenschutzrechte
Sie können Zugang zu Ihren Informationen, deren Berichtigung oder Löschung, eine Kopie oder eine Erklärung zu ihrer Verwendung und Offenlegung verlangen. Soweit das anwendbare Recht zusätzliche Rechte gewährt, einschließlich solcher, die durch einen bevollmächtigten Vertreter ausgeübt werden können, achten wir diese Rechte vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen.
Um einen Antrag zu stellen, schreiben Sie an privacy@andersentalent.com und beschreiben Sie die betroffenen Informationen sowie die gewünschte Maßnahme. Wir können verhältnismäßige Schritte unternehmen, um Ihre Identität oder Befugnis zu überprüfen. Senden Sie mit Ihrer ersten E-Mail keine Ausweisdokumente; wir erläutern alle erforderlichen Überprüfungen. Sie können auch eine Bewerbung zurückziehen.
Wenn wir einen Antrag ablehnen, können Sie durch eine Antwort auf unsere Nachricht oder eine E-Mail an privacy@andersentalent.com eine Überprüfung verlangen. Wir erläutern die Entscheidung und nennen, soweit erforderlich, den einschlägigen Beschwerdeweg. Wir benachteiligen Sie nicht wegen der Ausübung von Datenschutzrechten. Geltende gesetzliche Fristen und Rechtsbehelfe bleiben unberührt.
9. Sicherheit und Aktualisierungen
Wir setzen angemessene organisatorische und technische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch und Verlust zu schützen.
Wir können diese Hinweise aktualisieren, wenn sich unsere Vorgehensweisen oder gesetzlichen Pflichten ändern. Das oben angegebene Gültigkeitsdatum kennzeichnet die aktuelle Fassung. Wesentliche Änderungen werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen mitgeteilt.
10. Kontakt
Andersen Talent LLC 30 N Gould St, Ste N Sheridan, WY 82801, United States privacy@andersentalent.com