発効日： 2026年11月3日
Andersen Talent LLC（以下「Andersen」または「当社」）は、お客様のプライバシーを尊重します。本通知では、ウェブサイトの閲覧、お問い合わせ、タレントマネジメントへの応募に際して、当社が個人情報をどのように収集、利用、開示、保管するかを説明します。
1. 収集する情報
お客様が提供する情報。 当社は、お名前、メールアドレス、所在地、職業上の関心や経験、ポートフォリオのリンク、目標、お問い合わせ内容、お客様が任意に送信するその他の情報を収集する場合があります。適切な応募手続きを判断するため、応募フォームで生年月日をお尋ねする場合があります。任意項目は、該当するフォームに表示します。
保護者・後見人。 保護者または後見人は、最初のご連絡ではご自身の連絡先のみを提供できます。お子さまに関する追加情報の収集が適切な場合は、要件を説明し、必要な許可を得てから収集します。
ウェブサイトとセキュリティに関する情報。 当社のホスティングおよびセキュリティサービスは、IPアドレス、ブラウザーや端末の情報、リクエスト日時、セッションデータ、ウェブサイトの安全性維持と不正利用防止に必要な情報を処理する場合があります。
職業上の情報。 当社は、お客様が応募時に指定する、または当社に提供する公開済みの職業上の資料や、権限を持つ業務上の連絡先から提供された情報を確認する場合があります。
当社が適切で安全な手続きを通じて明示的に求めた場合を除き、一般の応募フォームやお問い合わせフォームに、本人確認書類、医療・財務記録、他人の非公開情報を送信しないでください。
2. 情報の利用方法
当社は、応募の評価、お問い合わせへの回答、面談の調整、連絡とフォローアップの管理、サービスの保護、適切な業務記録の維持、法的義務の履行のために個人情報を利用します。応募に関する判断は人が行います。法的効果またはこれと同程度の重大な影響を生じさせる判断を、自動化システムで行うことはありません。
当社は個人情報を販売せず、異なる文脈をまたぐ行動ターゲティング広告のために共有せず、ターゲティング広告に利用せず、法的効果またはこれと同程度の重大な影響を生じさせる判断を自動処理のみによって行いません。これらの活動への許可を応募の条件にすることはありません。
適用法が特定の法的根拠を求める場合は、お客様のご依頼への対応、認められる範囲での正当な事業上の利益の追求、法的義務の履行、必要な場合の同意に基づいて情報を処理します。
3. 情報の開示
当社は、権限のある担当者と、ホスティング、データベース保管、セキュリティ、業務上の通信を支援するサービス提供者に情報を開示します。主なサービス提供者は、Vercel、Supabase、Google Workspaceです。これらの提供者は、適用される取り決めに従って再委託先を利用する場合があります。
また、法令で求められる場合、法的権利や安全を保護する場合、特定の業務目的についてお客様の許可を得た場合にも情報を開示することがあります。非公開の応募情報を、見込みのあるビジネスパートナーに通常の業務として共有することはありません。
4. 国際的な情報処理
Andersen Talent LLCは米国に所在します。応募用データベースも米国内でホストされています。Vercel Inc.がウェブサイトのホスティング、Supabase Pte. Ltd.（シンガポール）がデータベースサービス、Google Workspaceが業務上の通信を提供します。提供者のサポート、セキュリティ、配信業務には、ほかの国が関わる場合があります。現在の処理体制と再委託先については、Vercel、Supabase、Google Workspaceをご覧ください。
これらのサービスは、上記の目的と下記の適用される保管期間に限り、情報を送信・保管し、権限のある担当者が利用できるようにします。当社は、アクセス制限、職員の多要素認証、暗号化接続、サービス提供者のデータ処理義務によって情報を保護します。外国の法律では、公的機関によるアクセスが認められたり、お住まいの地域の法律とは異なる保護が提供されたりする場合があります。
応募やお問い合わせについて必要な場合は、送信前に国際移転に対する個別かつ具体的な同意を求めます。同意を拒否または撤回するには、privacy@andersentalent.com にご連絡ください。当社と応募システムは国際的に運営されているため、拒否または撤回によって応募やお問い合わせの対応を継続できなくなる場合があります。撤回は、すでに適法に行われた処理や、法に従って保存すべき記録には影響しません。プライバシーに関する権利の行使に、応募情報の処理や移転への同意は必要ありません。そのようなご請求は、法的義務の履行とお客様の権利の保護のために処理します。
5. 保管期間
当社は、適用法と正当な保存義務に従い、本通知に記載した目的のために合理的に必要な期間、個人情報を保管します。
最初のお問い合わせと応募に関する通常の保管期間は、次のとおりです。
- 不採用または取り下げられた応募：最終判断または取り下げから最長12か月。
- 保護者・後見人による事前のお問い合わせ：手続きが進まない場合、通常は最後の関連する対応から最長90日。
- 対応が終了した一般または業務上のお問い合わせ：通常は終了日または最後の関連する対応から最長180日。
継続中の案件、法的義務、紛争に関連する記録は、適法な場合に限り、より長く保管することがあります。セキュリティ記録と保護されたバックアップには、適切な運用上の保管スケジュールが適用されます。稼働中のシステムから削除しても、すべてのバックアップコピーが直ちに削除されるとは限りません。
6. 子どもと若年者
当社はさまざまな年齢のタレントを検討しますが、収集できる情報と応募方法は適用法によって異なります。保護者または後見人の関与が必要な応募については、お子さまの個人情報を求める前に手続きを説明します。
最初の一般的なお問い合わせには、お子さまを特定できる情報を含めないでください。その後、確認済みの保護者の同意や権限を必要とする情報収集は、別の手続きで行います。
8. プライバシーに関する権利
お客様は、ご自身の情報へのアクセス、訂正、削除、コピーの提供、利用と開示に関する説明を求めることができます。適用法が、権限を与えた代理人を通じて行使できる権利を含む追加の権利を認める場合、当社は法令上の例外に従ってそれらを尊重します。
ご請求は、privacy@andersentalent.com までメールでお送りください。対象となる情報と、ご希望の対応を説明してください。ご本人確認や権限確認のため、相応の措置を取る場合があります。最初のメールには本人確認書類を添付しないでください。必要な確認方法をご案内します。応募を取り下げることもできます。
ご請求をお断りした場合は、当社の回答に返信するか、privacy@andersentalent.com に連絡して異議を申し立てることができます。判断の理由を説明し、必要な場合は利用できる苦情申立ての方法をご案内します。プライバシーの権利を行使したことを理由に差別しません。適用される法定期限と救済手段に影響はありません。
9. セキュリティと更新
当社は、不正アクセス、不適切な利用、紛失から個人情報を保護するため、合理的な管理上・技術上の措置を講じます。
運用や法的義務の変更に伴い、本通知を更新する場合があります。上記の発効日は現行版を示します。重要な変更は、法令に従ってお知らせします。
10. お問い合わせ
Andersen Talent LLC 30 N Gould St, Ste N Sheridan, WY 82801, United States privacy@andersentalent.com