Ngày có hiệu lực: 3 tháng 11 năm 2026
Andersen Talent LLC (“Andersen”, “chúng tôi”) tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Thông báo này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và lưu giữ thông tin cá nhân khi bạn truy cập trang web, liên hệ với chúng tôi hoặc ứng tuyển để được quản lý tài năng.
1. Thông tin chúng tôi thu thập
Thông tin bạn cung cấp. Chúng tôi có thể thu thập tên, địa chỉ email, vị trí, mối quan tâm và kinh nghiệm nghề nghiệp, liên kết hồ sơ năng lực, mục tiêu, nội dung yêu cầu liên hệ và bất kỳ thông tin nào khác bạn chọn gửi. Biểu mẫu ứng tuyển có thể yêu cầu ngày sinh để xác định quy trình ứng tuyển phù hợp. Các trường không bắt buộc được ghi rõ trên biểu mẫu liên quan.
Cha mẹ và người giám hộ. Ban đầu, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể liên hệ chỉ bằng thông tin liên hệ của chính mình. Nếu cần thêm thông tin về trẻ, chúng tôi sẽ giải thích yêu cầu và có được mọi sự cho phép cần thiết trước khi thu thập.
Thông tin trang web và bảo mật. Các dịch vụ lưu trữ và bảo mật của chúng tôi có thể xử lý địa chỉ IP, thông tin trình duyệt và thiết bị, thời điểm yêu cầu, dữ liệu phiên và thông tin được dùng để duy trì bảo mật trang web và ngăn chặn việc sử dụng sai mục đích.
Thông tin nghề nghiệp. Chúng tôi có thể xem xét tài liệu nghề nghiệp công khai mà bạn nêu trong hồ sơ ứng tuyển hoặc cung cấp cho chúng tôi, cũng như thông tin do một đầu mối liên hệ nghề nghiệp được ủy quyền cung cấp.
Vui lòng không gửi giấy tờ tùy thân, hồ sơ y tế hoặc tài chính, hay thông tin riêng tư của người khác qua biểu mẫu ứng tuyển hoặc liên hệ chung, trừ khi chúng tôi đã yêu cầu cụ thể thông qua một quy trình bảo mật phù hợp.
2. Cách chúng tôi sử dụng thông tin
Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân để đánh giá hồ sơ ứng tuyển, trả lời yêu cầu liên hệ, sắp xếp cuộc gặp, quản lý thư từ và việc theo dõi, bảo vệ dịch vụ, duy trì hồ sơ kinh doanh phù hợp và tuân thủ nghĩa vụ pháp lý. Các quyết định về hồ sơ ứng tuyển có sự xem xét của con người; chúng tôi không sử dụng hệ thống tự động để đưa ra quyết định có tác động pháp lý hoặc tác động đáng kể tương tự.
Chúng tôi không bán thông tin cá nhân, chia sẻ thông tin để quảng cáo dựa trên hành vi xuyên bối cảnh, sử dụng thông tin cho quảng cáo có mục tiêu hay đưa ra quyết định có tác động pháp lý hoặc tác động đáng kể tương tự chỉ thông qua xử lý tự động. Việc cho phép những hoạt động đó không phải là điều kiện để ứng tuyển.
Khi pháp luật áp dụng yêu cầu cơ sở pháp lý cụ thể, chúng tôi xử lý thông tin trong phạm vi cần thiết để đáp ứng yêu cầu của bạn, theo đuổi lợi ích kinh doanh hợp pháp khi được phép, tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc dựa trên sự đồng ý khi cần thiết.
3. Khi nào thông tin được tiết lộ
Chúng tôi tiết lộ thông tin cho nhân sự được ủy quyền và các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ lưu trữ trang web, cơ sở dữ liệu, bảo mật và trao đổi thông tin kinh doanh. Các nhà cung cấp dịch vụ chính của chúng tôi gồm Vercel, Supabase và Google Workspace. Họ có thể sử dụng các bên xử lý phụ theo những thỏa thuận áp dụng.
Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin khi pháp luật yêu cầu, để bảo vệ quyền hợp pháp hoặc sự an toàn, hay theo sự cho phép của bạn cho một mục đích nghề nghiệp cụ thể. Chúng tôi không thường xuyên chia sẻ hồ sơ ứng tuyển riêng tư với các đối tác kinh doanh tiềm năng.
4. Xử lý thông tin quốc tế
Andersen Talent LLC có trụ sở tại Hoa Kỳ. Cơ sở dữ liệu hồ sơ ứng tuyển của chúng tôi được lưu trữ tại Hoa Kỳ. Vercel Inc. cung cấp dịch vụ lưu trữ trang web, Supabase Pte. Ltd. (Singapore) cung cấp dịch vụ cơ sở dữ liệu và Google Workspace cung cấp dịch vụ trao đổi thông tin kinh doanh. Hoạt động hỗ trợ, bảo mật và cung cấp dịch vụ của các nhà cung cấp có thể liên quan đến những quốc gia khác. Các cơ chế xử lý hiện hành và bên xử lý phụ được mô tả tại Vercel, Supabase và Google Workspace.
Các dịch vụ này truyền, lưu trữ và cung cấp thông tin cho nhân sự được ủy quyền chỉ nhằm những mục đích nêu trên và trong thời hạn lưu giữ áp dụng dưới đây. Chúng tôi bảo vệ thông tin bằng hạn chế truy cập, xác thực đa yếu tố cho nhân viên, kết nối mã hóa và nghĩa vụ xử lý dữ liệu của nhà cung cấp. Pháp luật nước ngoài có thể cho phép cơ quan công quyền truy cập và có thể cung cấp các biện pháp bảo vệ khác với pháp luật nơi bạn sinh sống.
Khi cần thiết đối với hồ sơ ứng tuyển hoặc yêu cầu liên hệ, chúng tôi yêu cầu sự đồng ý riêng, cụ thể cho việc chuyển dữ liệu quốc tế trước khi gửi. Bạn có thể từ chối hoặc rút lại sự đồng ý bằng cách gửi email tới privacy@andersentalent.com. Vì công ty và hệ thống ứng tuyển của chúng tôi hoạt động quốc tế, việc từ chối hoặc rút lại sự đồng ý có thể khiến chúng tôi không thể tiếp tục xử lý hồ sơ hoặc yêu cầu của bạn. Việc rút lại không ảnh hưởng đến hoạt động xử lý đã được thực hiện hợp pháp hoặc những hồ sơ chúng tôi phải lưu giữ theo pháp luật. Thực hiện quyền riêng tư không đòi hỏi sự đồng ý xử lý hồ sơ ứng tuyển hay chuyển dữ liệu. Chúng tôi xử lý các yêu cầu đó để thực hiện nghĩa vụ pháp lý và bảo vệ quyền của bạn.
5. Lưu giữ
Chúng tôi lưu giữ thông tin cá nhân trong thời gian cần thiết một cách hợp lý cho các mục đích nêu trong thông báo này, tuân theo pháp luật áp dụng và nghĩa vụ bảo quản hợp pháp.
Thời hạn lưu giữ thông thường đối với yêu cầu liên hệ ban đầu và hồ sơ ứng tuyển là:
- Hồ sơ ứng tuyển không được chấp nhận hoặc đã rút: tối đa 12 tháng sau quyết định cuối cùng hoặc việc rút hồ sơ.
- Yêu cầu liên hệ sơ bộ của cha mẹ hoặc người giám hộ: thông thường tối đa 90 ngày sau hoạt động liên quan cuối cùng nếu yêu cầu không được tiếp tục.
- Yêu cầu liên hệ chung hoặc kinh doanh đã đóng: thông thường tối đa 180 ngày sau khi đóng hoặc sau hoạt động liên quan cuối cùng.
Hồ sơ liên quan đến vấn đề đang diễn ra, nghĩa vụ pháp lý hoặc tranh chấp có thể được lưu lâu hơn khi pháp luật cho phép. Hồ sơ bảo mật và bản sao lưu được bảo vệ tuân theo lịch lưu giữ vận hành phù hợp; việc xóa khỏi hệ thống đang hoạt động có thể không loại bỏ ngay mọi bản sao lưu.
6. Trẻ em và người trẻ
Chúng tôi xem xét tài năng ở nhiều độ tuổi, nhưng thông tin có thể thu thập và cách ứng tuyển phụ thuộc vào pháp luật áp dụng. Nếu hồ sơ cần sự tham gia của cha mẹ hoặc người giám hộ, chúng tôi sẽ giải thích quy trình trước khi yêu cầu thông tin cá nhân của trẻ.
Cha mẹ và người giám hộ không nên đưa thông tin có thể nhận dạng trẻ vào yêu cầu liên hệ chung ban đầu. Mọi việc thu thập sau đó cần sự đồng ý hoặc thẩm quyền của cha mẹ đã được xác minh sẽ được xử lý qua một quy trình riêng.
8. Quyền riêng tư của bạn
Bạn có thể yêu cầu chúng tôi cho truy cập, sửa hoặc xóa thông tin, cung cấp bản sao hay giải thích việc sử dụng và tiết lộ thông tin. Khi pháp luật áp dụng trao thêm quyền, bao gồm các quyền có thể thực hiện thông qua người đại diện được ủy quyền, chúng tôi tôn trọng những quyền đó trong phạm vi các ngoại lệ hợp pháp.
Để gửi yêu cầu, hãy gửi email tới privacy@andersentalent.com và mô tả thông tin liên quan cũng như điều bạn muốn chúng tôi thực hiện. Chúng tôi có thể thực hiện các bước tương xứng để xác minh danh tính hoặc thẩm quyền của bạn. Không gửi giấy tờ tùy thân kèm email đầu tiên; chúng tôi sẽ giải thích việc xác minh cần thiết. Bạn cũng có thể rút hồ sơ ứng tuyển.
Nếu chúng tôi từ chối yêu cầu, bạn có thể đề nghị xem xét lại bằng cách trả lời phản hồi của chúng tôi hoặc liên hệ privacy@andersentalent.com. Chúng tôi sẽ giải thích quyết định và cung cấp cách thức khiếu nại áp dụng khi được yêu cầu. Chúng tôi không phân biệt đối xử với bạn vì bạn thực hiện quyền riêng tư. Thời hạn và biện pháp khắc phục theo pháp luật áp dụng không bị ảnh hưởng.
9. Bảo mật và cập nhật
Chúng tôi sử dụng các biện pháp hành chính và kỹ thuật hợp lý nhằm bảo vệ thông tin cá nhân khỏi truy cập trái phép, sử dụng sai mục đích và mất mát.
Chúng tôi có thể cập nhật thông báo này khi thực tiễn hoặc nghĩa vụ pháp lý thay đổi. Ngày có hiệu lực ở trên xác định phiên bản hiện hành. Các thay đổi quan trọng sẽ được thông báo theo yêu cầu của pháp luật.
10. Liên hệ
Andersen Talent LLC 30 N Gould St, Ste N Sheridan, WY 82801, United States privacy@andersentalent.com