Data wejścia w życie: 3 listopada 2026 r.
Andersen Talent LLC („Andersen”, „my”, „nas”) szanuje Twoją prywatność. Niniejsza informacja wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i przechowujemy dane osobowe, gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, kontaktujesz się z nami lub zgłaszasz chęć współpracy w zakresie zarządzania karierą.
1. Zbierane informacje
Informacje podawane przez Ciebie. Możemy zbierać Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, miejsce zamieszkania, zainteresowania i doświadczenie zawodowe, linki do portfolio, cele, szczegóły zapytania oraz wszelkie inne informacje, które zdecydujesz się przesłać. Formularze zgłoszeniowe mogą wymagać podania daty urodzenia w celu ustalenia odpowiedniej procedury zgłoszenia. Pola nieobowiązkowe są oznaczone w danym formularzu.
Rodzice i opiekunowie. Rodzic lub opiekun może początkowo skontaktować się z nami, podając wyłącznie własne dane kontaktowe. Jeżeli zasadne będzie uzyskanie dalszych informacji o dziecku, przed ich zebraniem wyjaśnimy wymagania i uzyskamy wszelkie niezbędne upoważnienia.
Informacje dotyczące strony i bezpieczeństwa. Nasi dostawcy usług hostingowych i zabezpieczeń mogą przetwarzać adresy IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, czas żądań, dane sesji oraz informacje służące utrzymaniu bezpieczeństwa strony i zapobieganiu nadużyciom.
Informacje zawodowe. Możemy zapoznawać się z publicznie dostępnymi materiałami zawodowymi, które wskażesz w zgłoszeniu lub nam przekażesz, oraz z informacjami dostarczonymi przez upoważnioną osobę kontaktową w sprawach zawodowych.
Nie przesyłaj dokumentów tożsamości, dokumentacji medycznej ani finansowej lub prywatnych informacji innej osoby za pośrednictwem ogólnych formularzy zgłoszeniowych lub kontaktowych, chyba że wyraźnie poprosimy o nie w ramach odpowiedniej, bezpiecznej procedury.
2. Wykorzystywanie informacji
Wykorzystujemy dane osobowe do oceny zgłoszeń, odpowiadania na zapytania, umawiania spotkań, prowadzenia korespondencji i dalszego kontaktu, ochrony naszych usług, prowadzenia odpowiedniej dokumentacji firmowej oraz wypełniania obowiązków prawnych. Decyzje dotyczące zgłoszeń podlegają ocenie człowieka; nie korzystamy z systemów automatycznych do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na daną osobę.
Nie sprzedajemy danych osobowych, nie udostępniamy ich do celów reklamy behawioralnej w różnych kontekstach, nie wykorzystujemy ich do reklamy ukierunkowanej ani nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na daną osobę wyłącznie w drodze zautomatyzowanego przetwarzania. Nie uzależniamy przyjęcia zgłoszenia od zgody na te działania.
Jeżeli właściwe przepisy wymagają określonej podstawy prawnej, przetwarzamy informacje w zakresie niezbędnym do odpowiedzi na Twoją prośbę, realizacji prawnie uzasadnionych interesów biznesowych, gdy jest to dozwolone, wypełnienia obowiązków prawnych lub działania na podstawie zgody, gdy jest ona wymagana.
3. Ujawnianie informacji
Ujawniamy informacje upoważnionemu personelowi oraz usługodawcom wspierającym hosting, przechowywanie danych w bazie, bezpieczeństwo i komunikację biznesową. Do naszych głównych usługodawców należą Vercel, Supabase i Google Workspace. Mogą oni korzystać z własnych dalszych podmiotów przetwarzających na podstawie odpowiednich ustaleń.
Możemy również ujawnić informacje, gdy wymagają tego przepisy, w celu ochrony praw lub bezpieczeństwa albo za Twoim upoważnieniem do określonego celu zawodowego. Nie udostępniamy rutynowo prywatnych zgłoszeń potencjalnym partnerom biznesowym.
4. Przetwarzanie międzynarodowe
Andersen Talent LLC ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Nasza baza danych zgłoszeń jest hostowana w Stanach Zjednoczonych. Vercel Inc. zapewnia hosting strony, Supabase Pte. Ltd. (Singapur) świadczy usługi bazodanowe, a Google Workspace zapewnia komunikację biznesową. Działania usługodawców związane ze wsparciem, bezpieczeństwem i świadczeniem usług mogą obejmować inne kraje. Aktualne zasady przetwarzania oraz dalsze podmioty przetwarzające opisują Vercel, Supabase i Google Workspace.
Usługi te przekazują, przechowują i udostępniają informacje upoważnionemu personelowi wyłącznie w celach opisanych powyżej oraz przez odpowiedni okres przechowywania wskazany poniżej. Stosujemy ograniczenia dostępu, uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla personelu, szyfrowane połączenia oraz obowiązki usługodawców w zakresie przetwarzania danych w celu ich ochrony. Prawo innych krajów może dopuszczać dostęp organów publicznych i zapewniać inne środki ochrony niż przepisy obowiązujące w Twoim miejscu zamieszkania.
Jeżeli jest to wymagane w związku ze zgłoszeniem lub zapytaniem, przed jego przesłaniem prosimy o odrębną, konkretną zgodę na międzynarodowe przekazywanie danych. Możesz odmówić jej udzielenia lub ją wycofać, pisząc na adres privacy@andersentalent.com. Ponieważ nasza firma i systemy zgłoszeniowe działają międzynarodowo, odmowa lub wycofanie zgody może uniemożliwić nam dalsze rozpatrywanie Twojego zgłoszenia lub zapytania. Wycofanie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonane wcześniej zgodnie z prawem ani na dokumentację, którą musimy zgodnie z prawem zachować. Korzystanie z prawa do ochrony prywatności nie wymaga zgody na przetwarzanie zgłoszenia ani przekazywanie danych. Obsługujemy takie wnioski w celu wypełnienia obowiązków prawnych i ochrony Twoich praw.
5. Przechowywanie danych
Przechowujemy dane osobowe tak długo, jak jest to racjonalnie niezbędne do celów opisanych w niniejszej informacji, z uwzględnieniem właściwych przepisów oraz uzasadnionych obowiązków zachowania danych.
Standardowe okresy przechowywania wstępnych zapytań i zgłoszeń wynoszą:
- Zgłoszenia odrzucone lub wycofane: do 12 miesięcy od ostatecznej decyzji lub wycofania.
- Wstępne zapytania rodziców lub opiekunów: zwykle do 90 dni od ostatniej istotnej czynności, jeżeli sprawa nie jest kontynuowana.
- Zamknięte zapytania ogólne lub biznesowe: zwykle do 180 dni od zamknięcia sprawy lub ostatniej istotnej czynności.
Dokumentacja związana z toczącą się sprawą, obowiązkiem prawnym lub sporem może być przechowywana dłużej, jeżeli pozwala na to prawo. Rejestry bezpieczeństwa i chronione kopie zapasowe podlegają odpowiednim operacyjnym harmonogramom przechowywania; usunięcie danych z aktywnych systemów nie musi oznaczać natychmiastowego usunięcia każdej kopii zapasowej.
6. Dzieci i młode osoby
Rozpatrujemy współpracę z talentami w różnym wieku, jednak zakres informacji, które możemy zbierać, i sposób zgłaszania zależą od właściwych przepisów. Jeżeli zgłoszenie wymaga udziału rodzica lub opiekuna, wyjaśnimy procedurę przed poproszeniem o dane osobowe dziecka.
Rodzice i opiekunowie nie powinni zamieszczać informacji umożliwiających identyfikację dziecka we wstępnym zapytaniu ogólnym. Późniejsze zbieranie danych wymagające zweryfikowanej zgody lub uprawnienia rodzica będzie prowadzone w odrębnej procedurze.
8. Twoje prawa dotyczące prywatności
Możesz zażądać dostępu do swoich informacji, ich sprostowania lub usunięcia, otrzymania kopii albo wyjaśnienia sposobu ich wykorzystania i ujawniania. Jeżeli właściwe przepisy przyznają dodatkowe prawa, w tym prawa wykonywane za pośrednictwem upoważnionego pełnomocnika, respektujemy je z zastrzeżeniem przewidzianych prawem wyjątków.
Aby złożyć wniosek, napisz na adres privacy@andersentalent.com i opisz informacje, których dotyczy, oraz oczekiwane działanie. Możemy podjąć proporcjonalne kroki w celu sprawdzenia Twojej tożsamości lub uprawnienia. Nie przesyłaj dokumentów tożsamości w pierwszej wiadomości e-mail; wyjaśnimy wszelkie niezbędne czynności weryfikacyjne. Możesz również wycofać zgłoszenie.
Jeżeli odmówimy realizacji wniosku, możesz odwołać się od decyzji, odpowiadając na naszą wiadomość lub pisząc na adres privacy@andersentalent.com. Wyjaśnimy decyzję i, gdy jest to wymagane, wskażemy właściwą drogę złożenia skargi. Nie dyskryminujemy Cię z powodu korzystania z praw dotyczących prywatności. Właściwe terminy ustawowe i środki ochrony prawnej pozostają nienaruszone.
9. Bezpieczeństwo i aktualizacje
Stosujemy rozsądne środki administracyjne i techniczne mające chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, niewłaściwym wykorzystaniem i utratą.
Możemy aktualizować niniejszą informację w związku ze zmianą naszych praktyk lub obowiązków prawnych. Powyższa data wejścia w życie wskazuje aktualną wersję. O istotnych zmianach poinformujemy zgodnie z wymogami prawa.
10. Kontakt
Andersen Talent LLC 30 N Gould St, Ste N Sheridan, WY 82801, United States privacy@andersentalent.com