Informativa sulla privacy

1. Informazioni che raccogliamo

Informazioni fornite da te. Possiamo raccogliere nome, indirizzo email, località, interessi ed esperienza professionale, link al portfolio, obiettivi, dettagli delle richieste e qualsiasi altra informazione che scegli di inviare. I moduli di candidatura possono richiedere la data di nascita per determinare la procedura appropriata. I campi facoltativi sono indicati nel relativo modulo.

Genitori e tutori. Un genitore o tutore può contattarci inizialmente utilizzando solo i propri recapiti. Qualora sia opportuno raccogliere ulteriori informazioni su un minore, spiegheremo i requisiti e otterremo le autorizzazioni necessarie prima della raccolta.

Informazioni sul sito e sulla sicurezza. I nostri servizi di hosting e sicurezza possono trattare indirizzi IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, orari delle richieste, dati di sessione e informazioni utilizzate per mantenere la sicurezza del sito e prevenire usi impropri.

Informazioni professionali. Possiamo esaminare materiale professionale pubblicamente disponibile che indichi nella candidatura o ci fornisci, nonché informazioni fornite da un contatto professionale autorizzato.

Non inviare documenti d'identità, cartelle cliniche, documenti finanziari o informazioni private di altre persone tramite i moduli generali di candidatura o contatto, salvo nostra specifica richiesta attraverso una procedura sicura appropriata.

2. Come utilizziamo le informazioni

Utilizziamo i dati personali per valutare le candidature, rispondere alle richieste, organizzare incontri, gestire la corrispondenza e i successivi contatti, proteggere i nostri servizi, conservare adeguata documentazione aziendale e adempiere agli obblighi di legge. Le decisioni sulle candidature prevedono una valutazione umana; non utilizziamo sistemi automatizzati per prendere decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi.

Non vendiamo dati personali, non li condividiamo per pubblicità comportamentale in contesti diversi, non li utilizziamo per pubblicità mirata e non prendiamo decisioni con effetti giuridici o analogamente significativi basate esclusivamente su trattamenti automatizzati. Non subordiniamo la candidatura al consenso per queste attività.

Quando la legge applicabile richiede una specifica base giuridica, trattiamo le informazioni nella misura necessaria per rispondere alla richiesta, perseguire legittimi interessi aziendali ove consentito, adempiere a obblighi di legge o agire sulla base del consenso ove richiesto.

3. Quando comunichiamo le informazioni

Comunichiamo le informazioni al personale autorizzato e ai fornitori che ci assistono nell'hosting, nell'archiviazione dei database, nella sicurezza e nelle comunicazioni aziendali. I principali fornitori comprendono Vercel, Supabase e Google Workspace. Possono avvalersi di propri sub-responsabili del trattamento secondo gli accordi applicabili.

Possiamo inoltre comunicare informazioni quando richiesto dalla legge, per proteggere diritti o sicurezza, oppure con la tua autorizzazione per una specifica finalità professionale. Non condividiamo abitualmente candidature private con potenziali partner commerciali.

4. Trattamento internazionale

Andersen Talent LLC ha sede negli Stati Uniti. Il database delle candidature è ospitato negli Stati Uniti. Vercel Inc. fornisce l'hosting del sito, Supabase Pte. Ltd. (Singapore) i servizi di database e Google Workspace le comunicazioni aziendali. Le attività di assistenza, sicurezza ed erogazione dei fornitori possono coinvolgere altri paesi. Le loro attuali modalità di trattamento e i sub-responsabili sono descritti da Vercel, Supabase e Google Workspace.

Questi servizi trasmettono, conservano e rendono disponibili le informazioni al personale autorizzato esclusivamente per le finalità descritte sopra e per il periodo di conservazione applicabile indicato di seguito. Per proteggerle utilizziamo restrizioni di accesso, autenticazione a più fattori per il personale, connessioni cifrate e obblighi di trattamento dei dati per i fornitori. Le leggi estere possono consentire l'accesso delle autorità pubbliche e offrire tutele diverse da quelle del tuo paese di residenza.

Quando richiesto per una candidatura o una richiesta, prima dell'invio chiediamo un consenso separato e specifico ai trasferimenti internazionali. Puoi rifiutarlo o revocarlo scrivendo a privacy@andersentalent.com. Poiché la nostra società e i sistemi di candidatura operano a livello internazionale, il rifiuto o la revoca potrebbero impedirci di proseguire la candidatura o la richiesta. La revoca non pregiudica il trattamento già svolto lecitamente né i documenti che siamo tenuti per legge a conservare. L'esercizio di un diritto sulla privacy non richiede il consenso al trattamento della candidatura o al trasferimento. Trattiamo tali richieste per adempiere agli obblighi di legge e proteggere i tuoi diritti.

5. Conservazione

Conserviamo i dati personali per il tempo ragionevolmente necessario alle finalità descritte in questa informativa, nel rispetto della legge applicabile e degli obblighi legittimi di conservazione.

I periodi ordinari di conservazione per richieste iniziali e candidature sono:

• Candidature non accolte o ritirate: fino a 12 mesi dalla decisione finale o dal ritiro.
• Richieste preliminari di genitori o tutori: di norma fino a 90 giorni dall'ultima attività pertinente, se la richiesta non prosegue.
• Richieste generali o commerciali chiuse: di norma fino a 180 giorni dalla chiusura o dall'ultima attività pertinente.

I documenti relativi a una questione in corso, un obbligo legale o una controversia possono essere conservati più a lungo quando lecito. I registri di sicurezza e i backup protetti seguono adeguati piani di conservazione operativa; la cancellazione dai sistemi attivi potrebbe non rimuovere immediatamente ogni copia di backup.

6. Bambini e giovani

Consideriamo talenti di diverse età, ma le informazioni che possiamo raccogliere e le modalità di candidatura dipendono dalla legge applicabile. Se la candidatura richiede il coinvolgimento di un genitore o tutore, spiegheremo la procedura prima di richiedere i dati personali del minore.

Genitori e tutori non devono includere informazioni identificative del minore in una prima richiesta generale. Qualsiasi raccolta successiva che richieda il consenso o l'autorità genitoriale verificati sarà gestita attraverso una procedura separata.

7. Cookie e tecnologie simili

Il sito utilizza tecnologie necessarie per l'erogazione del servizio, la sicurezza e l'accesso autorizzato agli account. Non utilizziamo cookie pubblicitari né pubblicità comportamentale tra siti diversi. I fornitori possono trattare le informazioni tecniche necessarie per gestire e proteggere il sito.

Utilizziamo il paese approssimativo fornito dal servizio di hosting per mostrare le informazioni regionali pertinenti e le preferenze linguistiche del browser per selezionare una lingua disponibile del sito. Puoi modificare località e lingua nel piè di pagina. I cookie di preferenza ricordano le tue scelte per un massimo di un anno.

8. I tuoi diritti sulla privacy

Puoi chiederci di accedere ai tuoi dati, correggerli o cancellarli, fornirne una copia o spiegarne l’utilizzo e la comunicazione. Quando la legge applicabile riconosce ulteriori diritti, compresi quelli esercitabili tramite un rappresentante autorizzato, li rispettiamo fatte salve le eccezioni di legge.

Per presentare una richiesta, scrivi a privacy@andersentalent.com e descrivi le informazioni interessate e cosa vorresti che facessimo. Possiamo adottare misure proporzionate per verificare la tua identità o autorità. Non inviare documenti d’identità con la prima email; spiegheremo le eventuali verifiche necessarie. Puoi anche ritirare una candidatura.

Se respingiamo una richiesta, puoi chiedere un riesame rispondendo al nostro messaggio o contattando privacy@andersentalent.com. Spiegheremo la decisione e indicheremo la procedura di reclamo applicabile quando richiesto. Non ti discriminiamo per l’esercizio dei diritti sulla privacy. Restano invariati i termini e i rimedi previsti dalla legge.

9. Sicurezza e aggiornamenti

Adottiamo misure amministrative e tecniche ragionevoli volte a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, usi impropri e perdite.

Possiamo aggiornare questa informativa quando cambiano le nostre prassi o gli obblighi di legge. La data di efficacia sopra riportata identifica la versione attuale. Le modifiche sostanziali saranno comunicate come richiesto dalla legge.

10. Contatti

Andersen Talent LLC 30 N Gould St, Ste N Sheridan, WY 82801, United States privacy@andersentalent.com