Повідомлення про конфіденційність

1. Які дані ми збираємо

Дані, які ви надаєте. Ми можемо збирати ваше ім'я, адресу електронної пошти, місцезнаходження, професійні інтереси та досвід, посилання на портфоліо, цілі, відомості про звернення та іншу інформацію, яку ви вирішите надати. У формі заявки може запитуватися дата народження для визначення належного порядку подання. Необов'язкові поля позначаються у відповідній формі.

Батьки та законні представники. Батько, мати або інший законний представник можуть спочатку звернутися до нас, надавши лише власні контактні дані. Якщо виникне потреба збирати відомості про дитину, ми пояснимо відповідні вимоги та отримаємо необхідний дозвіл до їх збирання.

Технічні дані та дані безпеки. Наші постачальники послуг хостингу й безпеки можуть обробляти IP-адреси, відомості про браузер і пристрій, час запитів, дані сеансів та інформацію, необхідну для захисту вебсайту й запобігання зловживанням.

Професійні відомості. Ми можемо ознайомлюватися з професійними матеріалами, які ви зазначили у заявці або надали нам і які є загальнодоступними, а також з відомостями, отриманими від уповноважених професійних контактів.

Не надсилайте документи, що посвідчують особу, медичні чи фінансові документи або приватні відомості третіх осіб через загальні форми, якщо ми прямо не попросили надати їх належним захищеним способом.

2. Для чого ми використовуємо дані

Ми використовуємо персональні дані для розгляду заявок, відповідей на звернення, організації зустрічей, ведення листування та подальшого зв'язку, захисту послуг, належного ведення ділових записів і виконання законних обов'язків. Рішення щодо заявок ухвалюються за участю людини; ми не використовуємо автоматизовані системи для ухвалення рішень, що мають правові або подібні істотні наслідки.

Ми не продаємо персональні дані, не передаємо їх для міжконтекстної поведінкової реклами, не використовуємо для таргетованої реклами й не ухвалюємо рішень із правовими або подібними істотними наслідками виключно шляхом автоматизованої обробки. Ми не ставимо подання заявки в залежність від дозволу на такі дії.

Коли застосовне законодавство вимагає конкретної правової підстави, ми обробляємо інформацію відповідно до неї: для відповіді на ваш запит, реалізації законних інтересів у дозволених випадках, виконання вимог закону або на підставі згоди, якщо вона необхідна.

3. Кому ми передаємо дані

Ми надаємо інформацію уповноваженим працівникам і постачальникам послуг, які забезпечують хостинг, зберігання даних, безпеку та ділове листування. Основними постачальниками є Vercel, Supabase і Google Workspace. Вони можуть залучати субпідрядників відповідно до застосовних домовленостей.

Ми також можемо розкривати інформацію на вимогу закону, для захисту прав чи безпеки або з вашого дозволу для визначеної професійної мети. Ми не передаємо приватні заявки потенційним діловим партнерам як звичайну практику.

4. Міжнародна обробка

Andersen Talent LLC зареєстрована у Сполучених Штатах, де також розміщена наша база даних заявок. Vercel Inc. забезпечує хостинг сайту, Supabase Pte. Ltd. (Сінгапур) надає послуги бази даних, а Google Workspace — ділового зв’язку. Робота служб підтримки, безпеки та доставки постачальників може охоплювати інші країни. Поточні умови обробки та субпідрядники описані на сторінках Vercel, Supabase та Google Workspace.

Ці сервіси передають, зберігають і надають інформацію лише уповноваженим особам для зазначених вище цілей та протягом наведених нижче строків. Ми застосовуємо обмеження доступу, багатофакторну автентифікацію персоналу, шифровані з’єднання та договірні зобов’язання постачальників щодо захисту даних. Іноземне законодавство може дозволяти доступ державних органів та передбачати інші гарантії захисту, ніж законодавство вашої країни.

Якщо це необхідно для заявки або звернення, перед надсиланням ми запитуємо окрему конкретну згоду на міжнародну передачу даних. Ви можете відмовитися від неї або відкликати її, написавши на privacy@andersentalent.com. Оскільки наша компанія та системи подання заявок працюють на міжнародному рівні, відмова чи відкликання може унеможливити подальший розгляд заявки або звернення. Відкликання не впливає на вже законно здійснену обробку чи записи, які ми зобов’язані зберігати за законом. Реалізація права на захист даних не потребує згоди на обробку заявки чи передачу даних. Ми опрацьовуємо такі запити для виконання правових обов’язків і захисту ваших прав.

5. Строки зберігання

Ми зберігаємо персональні дані стільки, скільки обґрунтовано необхідно для цілей, описаних у цьому Повідомленні, з урахуванням законних обов'язків і належних підстав для подальшого зберігання.

Звичайні строки для первинних заявок і звернень:

• Відхилені або відкликані заявки: до 12 місяців після остаточного рішення або відкликання.
• Попередні звернення батьків чи законних представників: зазвичай до 90 днів після останньої відповідної дії, якщо звернення не має продовження.
• Закриті загальні або ділові звернення: зазвичай до 180 днів після закриття або останньої відповідної дії.

Дані, пов'язані з незавершеними питаннями, юридичними обов'язками або спорами, можуть зберігатися довше, якщо це дозволено законом. Журнали безпеки та захищені резервні копії мають окремі строки зберігання; видалення запису з активної системи не обов'язково призводить до негайного видалення всіх резервних копій.

6. Діти та неповнолітні

Ми розглядаємо таланти різного віку, але обсяг даних, які можна збирати, і спосіб подання заявки залежать від застосовного права. Якщо необхідна участь батьків або законного представника, ми пояснимо порядок до отримання персональних даних дитини.

Не включайте відомості, за якими можна ідентифікувати дитину, до першого загального звернення. Подальше збирання даних, що потребує перевіреної згоди або підтвердження повноважень, здійснюється за окремою процедурою.

7. Файли cookie та подібні технології

Вебсайт використовує технології, необхідні для його роботи, безпеки й авторизованого доступу до облікових записів. Ми не використовуємо рекламні файли cookie або поведінкову рекламу між різними сайтами. Постачальники можуть обробляти технічні дані, необхідні для роботи та захисту сайту.

Ми використовуємо приблизне визначення вашої країни, надане нашим хостинг-провайдером, щоб показувати відповідну регіональну інформацію, а мовні налаштування вашого браузера — щоб вибрати доступну мову сайту. Ви можете змінити країну та мову в нижній частині сайту. Файли cookie зберігають ваші налаштування до одного року.

8. Ваші права

Ви можете попросити доступ до своїх даних, їх виправлення чи видалення, надання копії або пояснення щодо використання й розкриття. Якщо застосовне законодавство надає додаткові права, зокрема право діяти через уповноваженого представника, ми дотримуємося їх з урахуванням законних винятків.

Щоб подати запит, напишіть на privacy@andersentalent.com, зазначивши дані, яких він стосується, і бажані дії. Ми можемо вжити пропорційних заходів для перевірки вашої особи або повноважень. Не надсилайте документів, що посвідчують особу, в першому листі; ми пояснимо необхідну перевірку. Ви також можете відкликати заявку.

Якщо ми відмовимо в запиті, ви можете оскаржити рішення, відповівши на наш лист або написавши на privacy@andersentalent.com. Ми пояснимо рішення й за потреби повідомимо належний порядок подання скарги. Ми не дискримінуємо за реалізацію прав на захист даних. Застосовні законні строки та засоби захисту залишаються чинними.

9. Безпека та зміни

Ми застосовуємо обґрунтовані організаційні та технічні заходи для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, неналежного використання та втрати.

Ми можемо оновлювати це Повідомлення у зв'язку зі зміною наших практик або правових обов'язків. Дата набрання чинності вище визначає чинну редакцію. Про істотні зміни повідомлятимемо відповідно до вимог закону.

10. Контакти

Andersen Talent LLC 30 N Gould St, Ste N Sheridan, WY 82801, Сполучені Штати Америки privacy@andersentalent.com