Date d'entrée en vigueur : 3 novembre 2026
Andersen Talent LLC (« Andersen », « nous ») respecte votre vie privée. Le présent avis explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons et conservons les renseignements personnels lorsque vous consultez notre site Web, communiquez avec nous ou présentez une candidature en gestion de talents.
1. Renseignements recueillis
Renseignements fournis. Nous pouvons recueillir votre nom, votre adresse courriel, votre lieu de résidence, vos intérêts et votre expérience professionnels, des liens vers votre portfolio, vos objectifs, l'objet de votre demande et les autres renseignements que vous choisissez de nous transmettre. Le formulaire de candidature peut demander votre date de naissance afin de déterminer la procédure applicable. Les champs facultatifs sont indiqués dans le formulaire.
Parents et tuteurs. Un parent ou tuteur peut communiquer initialement avec nous en fournissant uniquement ses propres coordonnées. Si des renseignements concernant un enfant deviennent nécessaires, nous expliquerons la procédure applicable et obtiendrons toute autorisation requise avant de les recueillir.
Renseignements techniques et de sécurité. Nos fournisseurs d'hébergement et de sécurité peuvent traiter des adresses IP, des données sur le navigateur et l'appareil, les heures de requête, des données de session et des renseignements nécessaires à la sécurité du site et à la prévention des abus.
Renseignements professionnels. Nous pouvons consulter les documents professionnels accessibles au public que vous mentionnez dans votre candidature ou nous transmettez, ainsi que les renseignements reçus d'un contact professionnel autorisé.
Veuillez ne pas transmettre de pièces d'identité, de dossiers médicaux ou financiers, ni de renseignements privés concernant un tiers au moyen de formulaires généraux, sauf demande expresse dans le cadre d'un processus sécurisé approprié.
2. Utilisation des renseignements
Nous utilisons les renseignements personnels pour examiner les candidatures, répondre aux demandes, organiser des rencontres, assurer le suivi des échanges, protéger nos services, tenir les dossiers d'affaires appropriés et respecter nos obligations légales. Les décisions concernant les candidatures font l'objet d'un examen humain; nous ne prenons pas de décisions produisant des effets juridiques ou d'importance comparable exclusivement par des moyens automatisés.
Nous ne vendons pas de renseignements personnels, ne les communiquons pas à des fins de publicité comportementale intercontextuelle, ne les utilisons pas pour la publicité ciblée et ne prenons pas de décisions produisant des effets juridiques ou d’importance comparable uniquement par traitement automatisé. Nous ne subordonnons pas une candidature à l’autorisation de ces activités.
Lorsque la loi exige une base juridique précise, le traitement repose, selon le cas, sur votre demande, sur nos intérêts légitimes lorsque la loi le permet, sur le respect de nos obligations légales ou sur votre consentement lorsqu'il est requis.
3. Communication des renseignements
Nous communiquons les renseignements aux personnes autorisées et aux fournisseurs de services chargés de l'hébergement, du stockage de données, de la sécurité et des communications professionnelles. Nos principaux fournisseurs comprennent Vercel, Supabase et Google Workspace; ils peuvent recourir à des sous-traitants conformément aux ententes applicables.
Nous pouvons également communiquer des renseignements lorsque la loi l'exige, pour protéger des droits ou la sécurité, ou avec votre autorisation pour une fin professionnelle précise. Nous ne transmettons pas systématiquement les candidatures privées à des partenaires commerciaux potentiels.
4. Traitement à l'étranger
Andersen Talent LLC est établie aux États-Unis, où notre base de données de candidatures est également hébergée. Vercel Inc. héberge le site, Supabase Pte. Ltd. (Singapour) fournit les services de base de données et Google Workspace assure les communications professionnelles. Les activités de soutien, de sécurité et de diffusion des fournisseurs peuvent concerner d’autres pays. Les modalités de traitement et les sous-traitants actuels sont décrits par Vercel, Supabase et Google Workspace.
Ces services transmettent, conservent et rendent les renseignements accessibles aux seules personnes autorisées, pour les finalités ci-dessus et pendant les périodes ci-dessous. Nous utilisons des restrictions d’accès, l’authentification multifacteur pour le personnel, des connexions chiffrées et des obligations contractuelles de protection des données. Les lois étrangères peuvent permettre l’accès des autorités publiques et offrir des protections différentes de celles de votre pays.
Lorsque cela est nécessaire pour une candidature ou une demande, nous sollicitons un consentement distinct et exprès aux transferts internationaux avant l’envoi. Vous pouvez le refuser ou le retirer en écrivant à privacy@andersentalent.com. Notre entreprise et nos systèmes de candidature fonctionnant à l’international, ce refus ou retrait peut empêcher la poursuite de votre candidature ou demande. Le retrait ne remet pas en cause le traitement antérieur licite ni les dossiers que nous devons légalement conserver. L’exercice d’un droit à la vie privée n’exige pas de consentement au traitement d’une candidature ou aux transferts. Nous traitons ces demandes pour respecter nos obligations légales et protéger vos droits.
5. Conservation
Nous conservons les renseignements personnels aussi longtemps qu'il est raisonnablement nécessaire pour les fins décrites dans le présent avis, sous réserve des obligations légales et des exigences légitimes de conservation.
Nos périodes habituelles sont les suivantes :
- Candidatures refusées ou retirées : jusqu'à 12 mois après la décision finale ou le retrait.
- Demandes préliminaires de parents ou de tuteurs : normalement jusqu'à 90 jours après la dernière activité pertinente si la démarche ne se poursuit pas.
- Demandes générales ou commerciales closes : normalement jusqu'à 180 jours après la clôture ou la dernière activité pertinente.
Les dossiers relatifs à une affaire en cours, à une obligation légale ou à un différend peuvent être conservés plus longtemps lorsque la loi le permet. Les données de sécurité et les sauvegardes protégées suivent leurs propres périodes de conservation; la suppression d'un dossier actif n'entraîne pas nécessairement sa suppression immédiate de toutes les sauvegardes.
6. Enfants et jeunes personnes
Nous considérons les talents de différents âges, mais les renseignements pouvant être recueillis et la procédure de candidature dépendent du droit applicable. Si l'intervention d'un parent ou d'un tuteur est requise, nous expliquerons la marche à suivre avant de demander des renseignements personnels sur l'enfant.
Les parents et tuteurs ne doivent pas inclure de renseignements permettant d'identifier un enfant dans une demande générale initiale. Toute collecte ultérieure nécessitant le consentement vérifié ou l'autorité d'un parent sera effectuée selon une procédure distincte.
8. Vos droits
Vous pouvez nous demander l’accès à vos renseignements, leur correction ou leur suppression, une copie ou une explication de leur utilisation et de leur communication. Lorsque la loi applicable accorde des droits supplémentaires, y compris des droits pouvant être exercés par un mandataire autorisé, nous les respectons sous réserve des exceptions légales.
Pour présenter une demande, écrivez à privacy@andersentalent.com en décrivant les renseignements concernés et la mesure souhaitée. Nous pouvons prendre des mesures proportionnées pour vérifier votre identité ou votre autorité. Ne joignez pas de pièces d’identité au premier courriel; nous expliquerons toute vérification nécessaire. Vous pouvez aussi retirer une candidature.
Si nous refusons une demande, vous pouvez contester la décision en répondant à notre message ou en écrivant à privacy@andersentalent.com. Nous expliquerons la décision et indiquerons la voie de plainte applicable lorsqu’elle est requise. Nous n’exerçons aucune discrimination pour l’exercice de droits à la vie privée. Les délais et recours légaux applicables demeurent inchangés.
9. Sécurité et mises à jour
Nous appliquons des mesures administratives et techniques raisonnables visant à protéger les renseignements personnels contre l'accès non autorisé, l'utilisation abusive et la perte.
Nous pouvons modifier cet avis en fonction de l'évolution de nos pratiques ou de nos obligations légales. La date d'entrée en vigueur indiquée ci-dessus identifie la version en vigueur. Les modifications importantes seront communiquées selon les exigences légales.
10. Nous joindre
Andersen Talent LLC 30 N Gould St, Ste N Sheridan, WY 82801, États-Unis privacy@andersentalent.com